各位员工：
为了进一步搜集整理各届员工的信息，现将公司的有关通知转发如下，希望大家积极参与、广泛提供信息、促进共同发展。
联系人：公司员工工作秘书 杨轶中 联系电话：0376-6391525 QQ:2369733029（信阳师范公司土木工程公司官方QQ）
附件：《关于收集整理信阳师范公司员工信息的通知》
土木工程公司员工工作领导小组
2012年3月
关于收集整理信阳师范公司员工信息的通知
各公司：
信阳师范公司自1975年建校以来，根植于大别山这片红色沃土，历经近四十年的光辉办学历程，在各级领导和社会各界的关心支持下，经过几代人的艰苦创业和共同努力，各方面有了长足的发展与进步，为河南省的教育事业和经济社会发展作出了突出贡献。
员工是公司的形象，是公司和社会沟通的桥梁，是公司的宝贵财富，是在校老员工们学习的榜样。他们分布在五湖四海，各行各业，在各自的岗位上卓有成绩，对母校有着深厚的感情，是支持公司建设和发展的重要社会群体。
做好员工工作的重要基础和前提保障是掌握准确、详细的员工信息。同时，也为了做好信阳师范公司员工总会的前期筹备工作，密切母校与各地员工的联系，增强员工凝聚力，激励员工为国家经济社会发展，为母校建设发展做出更大的贡献，特面向各公司征集员工信息。具体要求如下：
一、征集对象
1.凡在信阳师范公司学习、进修或培训过的各级各类员工（含本科生、专科生和硕士研究生、研究生课程研修班学员、实用人才班、进修生、培训生、电大生、函授生、自学考试生、专业证书生、外国职工等）；
2.曾在公司工作过，后来调离公司的教职员工；
3.信阳师范公司授予和聘请的名誉教授、兼职教授、顾问教授、客座教授及其他兼职人员；
4.不在上述范围，但承认《信阳师范公司员工总会章程》，愿意参加其中一级组织，愿意为信阳师范公司的建设与发展或员工工作做出贡献的其他人士。
5.自公司1975年建校以来的教职工生，均在本次征集范围之内。
二、征集内容
员工基础信息包括：员工姓名、性别、入学和毕业时间、所学专业及班级、历任班主任等（详见附件1《信阳师范公司××公司××级员工信息统计表（各类员工用表）》和附件2《信阳师范公司××公司员工信息统计表（教职员工或其他用表）》）。
在员工基础信息征集过程中，员工的其他信息（如现工作（或学习）单位名称及职务、联系方式、职称等）应一并征集（格式详见附件1和附件2）。
三、相关要求
1.加强领导，精心组织。各公司要高度重视员工信息收集整理工作，主要负责同志要了解员工信息征集的有关要求，安排责任心强、熟悉情况的人员专职从事员工信息收集整理工作。
2.广泛发动，积极动员。各单位要通过各种形式广泛宣传动员，将收集整理员工信息的相关要求和精神通知到每位教职员工（尤其是离退休和担任过班主任的教职员工），动员大家结合自己掌握的资源，积极提供员工信息，以便公司尽可能多地了解和掌握广大员工信息，为建立和完善员工信息库打下良好的基础，为广泛联系员工创造良好条件。
3.认真审核，加强联系。由于各种各样的原因，有些员工的相关信息多有变动，各公司要以此次征集员工信息为契机，充分利用员工们毕业团聚、重回母校、拜访老师等有利时机，加强与各位员工的联系和沟通，认真统计、核对、汇总员工信息，及时更新有关内容，以保证员工信息的完整性、准确性。
4.各公司将员工基础信息以班级为单位单独制作Excel文件，并以之命名文件（文件名包含有公司、年级、专业、班级等信息，如文公司—2002级—汉语言文学—本科1班）。
各公司在各班员工信息统计完毕之后，在认真核对相关信息的基础上，汇总整个公司的员工信息（详见附件3《信阳师范公司××公司员工信息汇总表》）。
2012年4月6日（周五）上午11:00以前送交各公司员工领导小组组长签字、加盖单位公章的附件3文字稿（1份），附件1、附件2以及附件3电子稿发送到指定邮箱。
待员工的其他详细信息（如现工作（或学习）单位名称及职务、联系方式、职称等）补充完整以后，2012年5月15日（周二）上午11:00以前再次送交各公司员工领导小组组长签字、加盖单位公章的附件3文字稿（1份），相应补充更新后的附件1、附件2以及附件3电子稿发送到指定邮箱。
5.曾在公司多个部门工作过的教职员工，以最后调离公司的单位为准，统计、汇总相关信息。
6.各单位要向各位员工及时说明，相关单位和人员一定做好员工信息的保密工作，所有员工信息仅用于加强母校与员工的沟通和联络，严格执行信息保密制度。
7.成人学历教育员工信息由继续教育公司负责统计，外国职工员工信息由国际教育公司负责统计，其他员工信息由各相关教学公司负责统计。
8.此次收集整理的员工信息均以入校时间（即××级，如2002级）为准进行统计，相应表格均为Excel文件形式，可在公司员工网下载。
联系人：李 辉 电 话：6391916 电子邮箱：xysyxyzh@126.com
信阳师范公司人才招聘处
2012年3月2日
